飞燕有限公司是美容产品销售公司,代理国外美容产品,他们主要客户是美容院;目前在国内有几十个分支机构。 客户原先有一套自行开发的BS构架的进销存及CRM系统.但系统的数量金额不准确,公司决定引入一套ERP软件来解决目前公司存在的问题。
订单需要算出产品的装箱数; 2、客户关系3、销售管理 4、订单审核5、财务审核6、订单追踪。其次仓库管理需求:退货管理、产品信息、价格管理、库存预警、采购状态、仓库管理、出库管理、物流信息。 财务管理需求:收款管理、客户余额查询、往来帐记录、 收款调整、统计报表。
经过多方考虑,推荐其使用速达软件公司的 速达V50+.net商业版软件。业务方面需求:可以根据货品的规格和数量来计算体积,但产品的装箱数需要根据货品的体积来人工计算。如果需要软件计算,需提供单一货品的体积及一个标准体积的箱子可以装同一货品的数量。速达软件公司的速达V-50软件可以管理客户基本信息、类别、状态、权限等。有关销售等相关信息会即时转入客户关系管理模块中。订单包含客户信息、收货信息、物品清单及备注。利用速达软件订单编辑时系统可以自动计算订单金额并即时显示;可以处理相关运费,具体金额需手工录入。或者可以将“运费”当作货品管理,核算“服务劳务”,可以乘以公里数或者件数,速达软件自动计算其价格。在软件中可以向客户销售任何产品,如果需要显示某些固定的商品,编辑时可以在客户资料中录入供销货品,在销售订单中选择该客户后相应的货品会自动显示在销售订单中,然后可根据实际销售更改。修改过的收货信息无法显示,然见可以在系统日志中记录哪个时间、哪个操作员登陆哪张单据,在系统日志中查看即可。对应的优惠,如果货品设置了限时打折,可以在限时打折商品中查看如果不允许负库存出库或者低于了库存下限,速达软件系统会提示且单据无法保存,该界面显示缺货货品清单及数量。如果该货品为赠品,可以在该货品明细后“赠品”栏打勾,即可方便处理赠品业务。速达软件系统暂不提供PDF表单自动生成销售订单。
仓库管理需求和财务管理需求,速达V-50软件也能同时满足公司的要求,实现异地管理。负责人燕子笑着表示:拥有了速达软件,现在我可以安心坐在我北京的家实时查看河南那边的情况了。
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