在日常的生活中，采购部门按月制定采购计划进行采购，采购计划需经经理审批，后与供应商签订采购合同;为降低企业的采购成本，对过高采购价格商品能有风险预警;一个合同可能供应商分几次交货，采购部门要跟踪合同的完成情况;所代理的品牌厂家每个月都会按照销售情况给予一定的返点;销售部门能随时迅速计算出销售的毛利情况;技术咨询、培训、调试等服务项目的收入处理;销售产品给客户后，仓库发货也会分几次发给客户，要求跟踪一个销售单号的发货状况，库存随时能查看到。这是对管理软件的一个要求。
根据北京中兴创诚科技有限公司所提出的需求分析，该公司是一家自动化控制与电气传动产品销售企业，各部门分工协作严密，因此建议使用速达软件公司的速达V70+.net商业网络版二十用户，其具体解决方案如下：在速达软件中采购人员制作采购计划，由采购经理对采购计划进行审核，签订合同后，制作采购订单;在速达软件中货品资料内可以设计最高进价，对采购成本进行一定范围内的预警，达到控制成本的功能;货到时，采购部门根据采购订单制作采购开单，到货数量根据实际数量填写，在采购订单中就能查看到订单已采购的数量，能很好的对合同的执行情况进行跟踪;在速达软件中返点返现金可以通过在做应付款单中选择折扣方式来实现，速达软件系统中，开具了销售开单后，在报表中就能直接显示销售的毛利汇总及明细情况;通过在货品中增加虚拟货品，在发生此类业务时直接开具销售开单即可;仓库出库单引用销售开单生成，只需根据实际出库数量修改所发货品数量，那么此次出库数量将回填至销售开单中，从而掌握每次销售实际发货状况;从速达软件库存报表中能实时查询到存货情况。
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