公司选用速达软件主要是基于以下几点因素 :
• 软件规模适中,价格有绝对的优势, 为公司节约了成本 ,完全 满足公司预算的要求;
• 适应公司当前的规模及未来几年的发展; 与公司所处的行业特点相符;
• 对软件功能的总体感觉不错;流程清晰、合理;功能灵活,维护简单;
• 有比较资深的实施顾问以及实施人员保证项目实施;
2006 年 12 月底双方公司在 ERP 项目合同上签名正式启动 ERP 项目。
公司选用软件主要起到以下几点作用:
首先,业务流程变革,用信息化管理取代手工作业,提升了作业效能与数据共享及流通性。
其次,顺应市场与客户的变化,运用管理软件运算能力,快速满足客户的需求。
再次,通过信息化建立过程,同时完成制度标准化,以规章制度取代人为管理。
第四,利用作业信息化,制度标准化提升人员素质,培养具备管理素质的骨干员工。
第五、数据取得正确及时,能够以科学化的数字管理取代经验与印象,进而作为决策参考的依据。
最后,能够养成管理者运用信息系统进行管理工作的经验及习惯。
实施前的综合分析:
一、经营管理的复杂性。
由于制造行业的生产经营牵涉到众多掌握不同技术和负有各种职责的部门操作人员,所以一个制造企业尤其是物料清单及为复杂的设备厂实施 ERP 系统会遇到各种各样的问题。此外,还应该注意到设备是由成千上万个零件组成的一个复杂整体。由于品种的多样性,需要很多部门以及协作厂的密切配合,也大大加重了管理人员的负担。因而,设备厂的经营管理包含着对大量人员、众多部门和大量零部件的控制问题。
二、生产的多样性
设备制造至少包含马达、机架、调宽,电脑以及钢板车身的生产制造。机架、传动系和制造涉及到铸造、锻造、机械加工、热处理和装配、喷涂;而车身制造则涉及到冲压、焊接、油漆和装配。设备制造还包括许多其它专门技术,上面举出的是回流焊最基本的生产作业。从工艺角度来说,一部的组成包括金属铸造,钣金加工,电子电机,塑胶等等,造就了产品类型的多样化,每一种产品类型的计划模型,制造周期都不同,所以有不同的产品工艺与不同的制造提前期,但为了满足客户产品规格要求示,就会衍生出不同的产品型号。
三、复杂制造总成的效率问题
区别设备制造和其他工业的正是制造复杂总成(指不同零部件组成的应用 功能上的大部件)的高效率。对于专业化性质很强的小零件,设备制造厂自行生产很难具有竞争力,在任何一家机械设备产业链中,几乎都有一些零部件是需要专门的厂家固定生产的,协作厂越多,采购和运输问题也就越复杂。因此,在经营管理上就必须花很多时间以保证所采购的零部件价格最合适,又能及时到货。
主要工作有三个 :
A 、整个公司的货品资料全部进行管理。
B 、所有的客户资料、供应商资料进行管理。
C 、对复杂的物料清单管理。
D 、对复杂的生产领料管理、生产工序管理。
E 、生应收应付的管理及现在银行管理。
F 、对固定资料、工人工资、财务进行管理。